О современных технологиях в нотариате, новых инструментах для бизнеса и режиме «одного окна» – нотариус Пермского городского нотариального округа Мария Николаевна БОРОНИНА совместно с ФНП.

Тема цифровизации юридических услуг в целом является одной из приоритетных. По словам председателя Правительства РФ Дмитрия Медведева, финансовые технологии, смарт–контракты, блокчейн, проблемы искусственного интеллекта все больше проникают в деловой оборот. «Нам необходимо включить в правовое регулирование универсальные базовые подходы, чтобы обеспечить прозрачные и эффективные, безопасные условия для использования цифровых технологий. Тем более что очевидно, в любом случае сфера их использования, сфера цифровых коммуникаций будет расширяться», — подчеркнул Дмитрий Анатольевич.

Российский нотариат одним из первых правовых институтов принял вызов времени и начал активно внедрять электронные технологии в свою деятельность, обеспечивая тем самым необходимое инновационное развитие профессии и гарантируя дальнейшее стабильное развитие всего общества, в том числе и корпоративной сферы.

В свое время привлечение нотариусов к урегулированию корпоративных правоотношений позволило кардинально снизить количество рейдерских захватов предприятий, а также заметно уменьшить уровень мошенничества с имуществом юридических лиц.

Отдельный вклад нотариат внес и в совершенствование регулирования залоговых отношений, усиление защиты интересов залогодержателя и добросовестного приобретателя движимого имущества. Для этой цели Федеральной нотариальной палатой за свой счет был создан реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который на сегодняшний день содержит почти семь миллионов записей. База данных, функционирующая в рамках Единой информационной системы нотариата, стала надежным инструментом защиты права собственности, а также создала механизм прозрачной и объективной оценки залоговых отношений в обороте движимого имущества. Публичный статус реестра, доступ к проверке сведений в котором осуществляется бесплатно на сайте ФНП (https://www.reestr–zalogov.ru), позволяет участникам сделок с движимым имуществом получать достоверную информацию о наличии обременений на приобретаемое имущество, а также стимулирует залогодержателя своевременно регистрировать факт залога.

Именно запись в реестре Единой информационной системы нотариата является критерием, по которому определяется, в соответствии с законом, старшинство залога. Это очень важно в случае судебного разбирательства. Кроме того, наличие или отсутствие в реестре соответствующего уведомления на дату приобретения заложенного имущества третьим лицом позволяет суду подтвердить его статус добросовестного покупателя либо убедиться в обратном.

Благодаря тому, что нотариат разработал и создал такой важный для бизнеса инструмент, Россия получила дополнительные возможности для повышения позиций в рейтинге инвестиционной привлекательности Doing Business, в результате чего в рейтинге наша страна поднялась на 31–ую строчку по уровню комфорта и безопасности предпринимательской деятельности

– Нотариат, объективно выступая гарантом законности удостоверяемого им акта, выполняет важную функцию превентивной судебной защиты, то есть снижает само число споров либо обеспечивает надежную доказательную базу в случае, если спор все–таки возник. В первую очередь, такая правовая система позволяет эффективно защищать права слабой стороны, что крайне важно для малого и среднего бизнеса, — отметил президент ФНП Константин Корсик.

Одним из важных факторов является повышенная доказательственная сила нотариального акта, что позволяет избежать необходимости доказывания уже удостоверенных нотариусом фактом. А исполнительная сила нотариального акта позволяет эффективно разрешать ряд спорных вопросов вне судебных процедур, что не только снижает нагрузку на суды, но и позволяет избежать значительных финансовых и временных затрат, что также критически важно и для управления бизнесом, и для защиты прав собственников бизнеса.

Важно подчеркнуть, что при сделках с юридическими лицами нотариус также действует в удобном режиме «одного окна». Он самостоятельно получает электронные выписки из соответствующего реестра, а после удостоверения сделки направляет туда заявления о внесении изменений. При этом срок регистрации занимает всего пять дней. Таким образом, нотариат выступает в качестве эффективного фронт–офиса Федеральной налоговой службы.

Помимо предоставления гарантий законности, существует ряд преимуществ, делающих нотариальную сделку удобной для граждан. Теперь, работая в режиме «одного окна», нотариус сам запрашивает необходимые документы у государственных реестров, удостоверяет сделку с недвижимостью и затем направляет ее в орган Росреестра в электронном виде. При этом срок регистрации занимает один рабочий день (ни один из других способов регистрации больше не может гарантировать такую скорость регистрации). С 1 февраля 2019 года такая подача на регистрацию стала для нотариусов обязательной и бесплатной для граждан.

В связи с реализованными проектами по цифровизации нотариата сокращается число традиционных или архаичных нотариальных действий. Так, в 2018 году число удостоверения доверенностей на распоряжение недвижимым имуществом сократилось на 15,3%, но при этом объем значимых нотариальных действий, напротив, возрос. Это происходит благодаря интенсивной работе ФНП по созданию электронного нотариата, появлению режима «одного окна», что устраняет различных «серых» посредников, вследствие чего удостоверение доверенности просто перестает быть актуальным. Отсутствие необходимости в доверенности при совершении сделок с недвижимостью существенно затрудняет возможность построения преступных схем и снижает риск стать жертвой мошенников.

Помимо ФНС и Росреестра, налажено электронное взаимодействие с МВД, кредитными организациями, органами ЗАГС. Благодаря системе межведомственного электронного взаимодействия нотариус имеет оперативный доступ к необходимым данным. Таким образом, гарантируется достоверность сведений государственных реестров, сокращается срок совершения необходимых процедур.

Следует отметить, что сами по себе цифровые технологии не являются панацеей и не могут выступать безусловным гарантом защиты прав граждан и юридических лиц. Это лишь полезный инструментарий, ускоряющий и упрощающий работу нотариуса, переводящий ее в востребованный современным обществом формат. А непосредственно безопасность оборота, защиту сделок от оспаривания, достоверность данных государственных реестров может обеспечить только нотариус.